Condomínios que visam o crescimento e a satisfação dos clientes precisam investir com frequência em inovações e funcionalidades úteis para o ambiente. Saber quanto custa a portaria remota pode ajudar no processo, uma vez que é um investimento que promove mais praticidade, modernidade, segurança, agilidade e eficiência nos serviços.
Uma das principais preocupações dos gestores de condomínios em relação ao investimento em portaria remota é o preço. Afinal, é possível ter um bom retorno financeiro nesse tipo de aplicação ou seria uma parte do orçamento prejudicada por um longo tempo?
Neste artigo, tire as suas principais dúvidas sobre os benefícios do investimento em portaria remota no condomínio e avalie as possibilidades de retorno financeiro!
O que é portaria remota?
A portaria remota é um modelo que substitui a portaria convencional. Nesse sistema, o controle de acesso é avançado, moderno e realizado por meio de tecnologias integradas, como câmeras, alarmes e plataformas de comunicação. Além disso, tudo é atualizado em tempo real para garantir maior segurança ao condomínio.
Diferentemente da portaria tradicional, esse sistema não exige a presença física de um porteiro no local. O gerenciamento é feito à distância, geralmente em uma central de monitoramento especializada.
Para promover a eficácia do serviço, são instaladas câmeras e sensores em pontos estratégicos, como entradas, halls, elevadores e garagens. Esses dispositivos capturam imagens em tempo real e permitem o acompanhamento contínuo de toda a movimentação no condomínio.
Quem trabalha na portaria remota não só monitora as atividades, como também pode se comunicar com moradores e visitantes. Isso é possível por meio de aplicativos, interfones e outros canais de comunicação interna.
Vale lembrar que a liberação de acesso é feita de forma automatizada. Para isso, é necessário utilizar métodos de identificação, como biometria, reconhecimento facial, senhas ou autorização prévia dos moradores para visitantes.
O sucesso da implementação do sistema é ampliado com o uso de tecnologias avançadas. Na prática, é possível instalar recursos físicos, como as câmeras de alta definição, e aplicar soluções virtuais, como a Inteligência Artificial (IA) para análise de dados e automatização de processos.
Para que serve a portaria remota?
A portaria remota proporciona uma série de funcionalidades que melhoram a gestão e a segurança de um condomínio. Com isso, proporciona um controle de acesso mais eficiente e estruturado.
Entre as principais aplicações da portaria remota, está a identificação automatizada de moradores e visitantes. Esse processo pode ser realizado por meio de vídeos, imagens, biometria ou aplicativos.
Saiba mais sobre as principais funcionalidades da portaria remota em um condomínio!
Entrega de encomendas
Profissionais como entregadores e prestadores de serviço podem se beneficiar da portaria remota, já que o atendimento remoto é mais ágil e registra todas as movimentações. Além disso, todas as entradas e saídas são armazenadas digitalmente. Desse modo, a gestão do condomínio pode ter um controle mais preciso e transparente.
Com a portaria remota, é possível direcionar rapidamente os entregadores para o espaço para armazenar uma encomenda e gerar códigos de rastreios, que evitam possíveis fraudes. Já os prestadores de serviço já têm a entrada agendada e confirmada, o que diminui o tempo de espera e agiliza a execução das tarefas.
Monitoramento ininterrupto
A segurança do condomínio é reforçada com vigilância ininterrupta quando é realizado o investimento na portaria remota. Câmeras e sensores são capazes de detectar atividades suspeitas, emitir alertas antifurto e armazenar gravações para eventuais análises.
Além disso, os profissionais que acompanham a portaria remota na central de monitoramento podem emitir notificações, comunicados e alertas, ao identificarem comportamentos suspeitos. Tudo isso com agilidade, prontidão e preparação.
Automatização de processos
Muitas tarefas repetitivas podem ser automatizadas, como abertura de portões para pessoas autorizadas, gestão de encomendas, agendamento de visitas e notificações de entregas. Essa funcionalidade permite que os profissionais da portaria e do condomínio se dediquem a demandas mais complexas.
Além disso, a organização da portaria se torna mais eficiente, uma vez que o registro de dados é atualizado automaticamente. Com essa solução, informações não se perdem, e é possível emitir relatórios que resumem as atividades realizadas.
Até mesmo a segurança é aprimorada com automação. Câmeras com IA, por exemplo, podem identificar movimentos fora dos padrões e gerar alertas para situações suspeitas.
Comunicação ágil
Na portaria remota, notificações e avisos são enviados rapidamente aos moradores e funcionários por meio de canais digitais. Além disso, chamadas de emergência podem ser feitas diretamente entre a central e unidades específicas, facilitando a troca de informações.
Outra vantagem na portaria remota é a possibilidade de incluir a função de atendimento em diferentes idiomas, ideal para condomínios com moradores estrangeiros ou estabelecimentos comerciais. Desse modo, a comunicação se torna mais eficiente e inclusiva, agregando valor aos serviços do condomínio.
Por que usar portaria remota no condomínio?
Para avaliar se um investimento é estratégico e útil para um condomínio, é importante levar em consideração os benefícios e diferenciais que a solução pode agregar ao espaço.
A seguir, confira os principais benefícios de usar o modelo de portaria remota no condomínio!
Redução de custos
Atualmente, são mais de 12 mil condomínios que usam o serviço de portaria remota no Brasil, segundo o Panorama do Setor de Segurança Eletrônica de 2024, da Associação Brasileira das Empresas de Sistemas Eletrônicos de Segurança (ABESE).
A escolha de milhares de condomínios não é à toa. Afinal, a portaria remota é capaz de diminuir diversos custos na gestão, como:
- salários de porteiros;
- encargos trabalhistas;
- multas e processos trabalhistas;
- infraestrutura, como banheiros, uniformes e demais aparatos para o bem-estar dos colaboradores no trabalho presencial.
De acordo com o Glassdoor, o salário estimado para um porteiro é de aproximadamente R$ 2.000,00 mensais. Além disso, existem os demais gastos associados, como encargos, benefícios, férias remuneradas, cobertura de férias, horas extras e muitos outros.
Vale destacar ainda que, em condomínios com portaria tradicional 24 horas, é preciso contratar, no mínimo, 3 profissionais. Portanto, os custos com mão de obra podem ser elevados.
Em contrapartida, a portaria remota tem um custo mensal fixo. Esse benefício não só oferece maior previsibilidade financeira, como mais economia, em comparação à contratação de porteiros.
Atualmente, é possível encontrar portarias remotas com mensalidades a partir de R$ 1.000,00. No entanto, é preciso salientar que o valor final do serviço varia de acordo com o condomínio, as funcionalidades escolhidas, as dimensões do local e outros fatores específicos.
Aumento da segurança
A portaria remota, com o monitoramento 24 horas, proporciona mais segurança para o condomínio. Além disso, quando está associada a tecnologias, como a IA, pode ter a proteção ainda mais elevada, uma vez que os sistemas inteligentes ajudam na detecção de invasões, entradas não autorizadas e comportamentos suspeitos.
A segurança também é reforçada com a prevenção às fraudes. Na portaria digital, o controle de acesso por biometria, como impressão digital ou reconhecimento facial, é uma funcionalidade. Cada entrada ou saída conta com um registro digital, que pode ser acompanhado em relatórios, o que diminui as chances de uma pessoa se passar por outra para acessar o condomínio.
Mais eficiência operacional
Com os sistemas de portaria remota, o condomínio não precisa se preocupar com folgas, faltas e rotatividade dos profissionais. Ainda que haja o monitoramento com colaboradores na central, quem cuida das questões trabalhistas é a empresa terceirizada, de modo que sempre haverá uma equipe qualificada para realizar os serviços a distância.
Vale destacar também a automatização dos processos, que também é uma aliada da eficiência operacional. Desse modo, a rotina ocorre com mais agilidade, organização e produtividade.
Atratividade ao condomínio
Um condomínio com portaria remota apresenta mais atrativos ao mercado. Afinal, são recursos modernos e inovadores, que aumentam a segurança e a conveniência do espaço. Dessa forma, proporcionam mais valorização para o estabelecimento, tanto comercial quanto residencial.
Como é o retorno sobre o investimento na portaria remota?
O retorno sobre o investimento (ROI) na portaria remota varia de acordo com cada condomínio, uma vez que o valor pago depende da cobertura do espaço, da demanda e dos serviços necessários.
No entanto, é preciso avaliar os resultados a longo prazo. Devido à redução de custos, a portaria remota promove economia para o condomínio ao longo do tempo, que ajuda a trazer mais retornos sobre o valor aplicado para implementá-la.
O prazo para retorno sobre o investimento também varia de acordo com cada condomínio, uma vez que está associado ao valor pago. Entretanto, a partir de 6 meses, a economia se torna mais visível no planejamento financeiro, o que ajuda a estimar o tempo do ROI.
Em geral, saber quanto custa a portaria remota é um processo que envolve não apenas o preço como também o retorno financeiro que a solução pode proporcionar. Para isso, fazer um orçamento detalhado vai ajudar a realizar os cálculos e ponderar as vantagens de investir nessa solução tão estratégica.
Quer dar o primeiro passo? Entre em contato com a MSA Segurança e faça o orçamento para o seu condomínio!
