A portaria remota vale a pena? Essa é uma pergunta que muitos gestores de condomínio e ambientes privados fazem. Afinal, trata-se de uma solução com bastante valor agregado em um espaço, embora seja necessário também fazer investimentos para a implementação da solução.
Conhecer melhor o funcionamento da solução e as principais vantagens dos investimentos realizados para obter uma portaria remota vai ajudar a fazer a escolha mais adequada para o seu estabelecimento.
Neste artigo, saiba mais se a portaria remota vale a pena e como investir na solução com mais estratégia!
O que é portaria remota?
A portaria remota nada mais é que uma versão mais moderna da tradicional. Nesse modelo, não é necessário ter um porteiro presencial para realizar as funções, uma vez que todo o processo pode ser controlado a distância.
Na portaria remota, é feito o controle de acesso por meio de recursos tecnológicos, como sensores, câmeras inteligentes, sistemas de alarme e comunicação digital. Tudo isso ajuda a melhorar o monitoramento e garantir o acompanhamento das movimentações das áreas comuns em tempo real.
A operação remota ajuda a elevar a proteção patrimonial, por meio do acompanhamento contínuo, 24 horas por dia, e das instalações estratégicas dos mecanismos de segurança. Dessa forma, mesmo a distância, os profissionais estão por dentro de tudo o que está acontecendo no condomínio, por meio da vigilância em uma central de monitoramento.
Para liberação da entrada, podem ser usados sistemas de biometria, como reconhecimento facial e impressão digital, códigos de acesso personalizados ou autorização remota.
A solução, além de estratégica, combina com a era de transformação digital. Afinal, apresenta padrões inovadores, uso eficiente da tecnologia e eficiência operacional.
Para que serve a portaria remota?
A portaria remota não serve apenas para modernizar o condomínio. Esse tipo de serviço chega para trazer uma nova perspectiva sobre a segurança patrimonial, com mais eficácia no controle de acesso, na gestão de encomendas e no registro das entradas e das saídas.
A seguir, saiba mais sobre as funções reservadas para a portaria remota!
Monitoramento ininterrupto
Tudo o que acontece nas áreas comuns de um estabelecimento pode ser acompanhado na portaria remota. O sistema de vigilância ininterrupta é capaz de detectar atividades suspeitas, fazer gravações para análises posteriores e emitir alertas para prevenir crimes no local.
Qualidade na comunicação
A comunicação também é melhorada com a operação remota da portaria. Comunicados gerais, notificações e demais mensagens podem ser enviados rapidamente em canais de comunicação integrados com os moradores, profissionais e demais pessoas que se conectam ao ambiente.
Aplicativos podem ser integrados aos sistemas de portaria remota para facilitar a comunicação e garantir a qualidade na troca de informações. Desse modo, todos os envolvidos ficam informados sobre mudanças permanentes ou temporárias nas políticas do condomínio, imprevistos, chegada de encomendas, visitas programadas, falta de água ou energia etc.
Modernização dos processos
É importante pensar também na modernização dos processos. Usar tecnologias atuais ajuda na otimização das atividades internas de um condomínio ou de uma empresa, facilitando a gestão e a integração.
Na portaria remota, podem ser utilizados diversos recursos de automatização de processos. Desde a abertura de portões até a gestão de encomendas podem ser feitas de forma automática, com os sistemas inteligentes.
A segurança também é reforçada com a automação. As câmeras de vigilância podem se associar a sistemas inteligentes, o que ajuda na detecção de comportamentos fora do padrão e gerar alertas para acompanhamento de atividades suspeitas.
Segurança patrimonial
Além da automação nos sistemas de segurança, a portaria remota pode se dedicar com mais atenção à vigilância. Para começar, é possível facilitar o bloqueio de acesso de pessoas não autorizadas com softwares que reconhecem credenciais falsificadas ou inativas.
Além disso, os registros automáticos de todas as movimentações no ambiente ajudam a reforçar a segurança. Relatórios podem ser emitidos e analisados para tomar medidas mais estratégicas para a proteção patrimonial.
Quais as vantagens da portaria remota?
Com a portaria remota, é possível ter uma série de vantagens, em comparação ao modelo tradicional. Fazer uma análise sobre os benefícios associados também ajuda na tomada de decisão sobre o investimento, uma vez que permite avaliar a recompensa e a valorização em torno do valor aplicado.
Conheça algumas das principais vantagens de usar uma portaria remota em um estabelecimento!
Eficiência operacional
Os serviços realizados pelos profissionais da portaria remota costumam ser gerenciados por uma empresa terceirizada, que entrega a solução completa. Compreender essa dinâmica é importante para analisar a eficiência operacional e a redução dos custos associadas ao uso da solução.
Como os profissionais que gerenciam a portaria remota são terceirizados, não é preciso se preocupar com gerenciamento de folgas, rotatividade de colaboradores e absenteísmo. Desse modo, sempre haverá uma equipe pronta e qualificada para realizar os serviços.
Essa é uma vantagem para a eficiência operacional. Afinal, quando esse fator está junto dos processos automatizados no controle de acesso, nas entregas de encomendas e nos agendamentos de visitas, é possível assegurar maior produtividade e fluidez na rotina de trabalho.
Redução de custos
Da mesma maneira, o estabelecimento pode reduzir os gastos com a portaria. Embora haja o investimento inicial nos recursos para o gerenciamento remoto e o pagamento de valores fixos à empresa terceirizada, há também a diminuição ou o corte de gastos com:
- salários e benefícios dos profissionais da portaria;
- encargos sociais e trabalhistas;
- riscos de multas, ações judiciais e demais processos trabalhistas;
- investimentos em estrutura física para a equipe.
Valorização do espaço
A modernização da portaria também ajuda a valorizar o edifício. Essa funcionalidade pode ser destacada como um diferencial para um condomínio ou uma empresa, aumentando a atratividade de clientes, moradores e talentos.
A portaria remota é um diferencial competitivo não apenas por digitalizar e modernizar o espaço. Por meio dela, é possível elevar a percepção de segurança e oferecer mais praticidade, agilidade e facilidade no acesso aos serviços do edifício.
Alto retorno sobre o investimento
Todo investimento está cercado de variáveis que podem torná-lo mais ou menos vantajoso. No caso da portaria remota, os custos de implementação e manutenção variam muito de acordo com a finalidade do espaço, quantidade de pessoas a circular, robustez da infraestrutura e demais serviços associados à solução.
Entretanto, é preciso considerar que, a longo prazo, existe a economia de diversos gastos que estão presentes na portaria tradicional. Desse modo, em cerca de 6 a 12 meses, a depender do tipo de investimento, é possível perceber retorno financeiro.
É interessante destacar que quanto maior o fluxo de circulação em um estabelecimento, maior tende a ser o retorno sobre o investimento. Afinal, a escala de economia é maior, o que permite reduzir mais gastos e ter um impacto ainda mais considerável no orçamento.
Vale a pena investir em portaria remota?
Depois de conhecer todas as vantagens da portaria remota e compreender melhor como é feito o investimento nesse tipo de solução, resta apenas descobrir: vale ou não a pena investir nesses serviços?
A resposta depende muito dos objetivos e do perfil do espaço. Ao falar sobre condomínios residenciais ou comerciais, por exemplo, a portaria remota tem um grande potencial de valorização do empreendimento, o que ajuda na cobrança de valores mais estratégicos aos moradores e comerciantes.
Além disso, ainda falando sobre condomínios, é importante considerar a opinião das pessoas que circulam sobre o local. Ao apresentar as vantagens relacionadas à segurança e à praticidade no acesso, os moradores podem se interessar mais pela solução e até mesmo cobrar pela implementação de recursos mais modernos na portaria.
É importante considerar também a redução de custos proporcionada pelos sistemas de automação e de manutenção da portaria remota. Com poucos recursos, mas com aplicações estratégicas, é possível otimizar os serviços de maneira significativa e tornar o investimento ainda mais satisfatório.
Por essa razão, a melhor atitude para descobrir se vale a pena investir em portaria remota é fazer um orçamento e uma simulação da economia. Desse modo, é possível estimar o retorno financeiro a curto, médio e longo prazo, de acordo com as características específicas do seu estabelecimento, e fazer uma análise mais precisa sobre as vantagens e desvantagens de realizar essa aplicação.
Em todo caso, contar com o apoio de empresas especializadas nos serviços vai proporcionar mais confiança e assertividade no investimento. Dessa forma, além de receber orientações adequadas sobre a aplicação, o seu negócio tem a oportunidade de usufruir de serviços de qualidade.
Sendo assim, a portaria remota vale a pena se estiver alinhada com os objetivos do seu estabelecimento. Ponderar sobre os custos, benefícios e riscos de fazer esse investimento é a melhor estratégia para descobrir se o retorno é satisfatório. Portanto, tenha o apoio de empresas qualificadas para auxiliar você nesse processo de tomada de decisão.
Quer fazer um orçamento para o seu negócio? Fale com a MSA Segurança e tire todas as suas dúvidas sobre os benefícios de investir em portaria remota!
