Ter acesso remoto para fazer a gestão de acesso ao condomínio pode simplificar muitos processos. Por esse motivo, o aplicativo de portaria é tão estratégico para a rotina de trabalho.
Um programa acessível, que pode ser utilizado com um smartphone ou um tablet, serve para facilitar a comunicação interna e o controle de acesso, independentemente do local em que você estiver. Desse modo, o aplicativo complementa os serviços de portaria remota, oferecendo mais praticidade e autonomia.
Neste artigo, saiba mais sobre o que é o aplicativo de portaria remota e saiba por que vale a pena usar em seu condomínio!
O que é portaria remota?
O serviço de portaria remota é a automatização do controle de acesso a um espaço, como condomínios, escritórios e demais ambientes que necessitam de um maior monitoramento da entrada e saída de pessoas. O diferencial dessa versão é que não requer a presença de um profissional porteiro para fazer o trabalho estritamente no local.
Muito contrário, com a portaria remota, o profissional pode realizar esse controle de acesso de qualquer lugar que estiver e otimizar o processo. O trabalho é realizado em uma central de monitoramento, por meio da conexão com câmeras de segurança, mecanismos de vigilância e demais aparelhos de segurança.
Algumas empresas terceirizadas, por exemplo, oferecem esse tipo de serviço para diferentes estabelecimentos. Desse modo, um colaborador ou uma equipe pode ficar responsável pela portaria de mais de um espaço.
No modelo remoto, existe também a possibilidade de monitoramento da portaria pelos proprietários do local ou de responsáveis pela gestão do condomínio, por exemplo. Com isso, é possível ter acesso a ainda mais opções de uso da funcionalidade e das vantagens da tecnologia.
Quais as vantagens da portaria remota?
A portaria remota é um mecanismo muito estratégico para proteger a entrada e a saída de um estabelecimento. Com esse modelo, o visitante apenas precisa tocar a campainha e receber, ou não, a autorização de entrada pelo porteiro, após confirmação da identidade e da permissão para acessar o ambiente interno.
Na portaria remota, toda a comunicação ocorre pelo interfone. Com o toque em um botão, o porteiro pode liberar a entrada, ainda que a distância, para os moradores, os colaboradores e os visitantes do local.
A praticidade não é o único benefício de usar o mecanismo de acesso remoto à portaria. A seguir, saiba quais são as principais vantagens de investir nessa funcionalidade!
Otimização do espaço
Uma das principais vantagens da portaria remota é a otimização de espaço no condomínio, uma vez que o porteiro não precisa utilizar um local específico para executar o trabalho. Desse modo, essa área pode ser usada para diversas outras facilidades no estabelecimento, expandido os diferenciais do lugar.
Direcionamento das entregas
Com a portaria remota, é possível também encaminhar as correspondências para os respectivos proprietários ou para o profissional zelador do lugar. Esse modelo de atendimento, além de ser mais moderno, ajuda na organização, evita confusões e reduz problemas com as entregas.
Menos custos
A portaria remota também é uma grande aliada da diminuição dos custos em um estabelecimento. Por não requerer a presença de um profissional no local, é possível reduzir despesas com transporte, energia elétrica, aluguel ou uso de espaço interno.
Investir na portaria remota gera um custo inicial que, a longo prazo, é abatido pela economia de gastos operacionais. Sendo assim, trata-se de um retorno vantajoso sobre o investimento.
Mais agilidade
Há ainda a agilidade no atendimento, que eleva a segurança dos visitantes e dos moradores, uma vez que não precisam esperar por tanto tempo na rua para ter o acesso à entrada liberado.
O modelo remoto otimiza tempo também dos entregadores e de demais processos de comunicação, uma vez que é realizada por canais digitais, que costumam ser mais ágeis.
Além disso, quanto menor for a espera do público, maiores as chances de satisfação. Essa é uma vantagem para estabelecimentos comerciais ou condomínios que desejam aumentar a atratividade de clientes.
Monitoramento em tempo real
A portaria remota garante que uma pessoa esteja de olho na circulação de pessoas pela entrada do edifício a todo momento. O monitoramento 24 horas ajuda a reforçar a segurança.
É preciso salientar também que o registro de dados em ambiente virtual diminui os riscos de conflitos e confusões no acesso ao ambiente interno. Desse modo, a segurança da informação também é reforçada.
Flexibilidade
A praticidade e a flexibilidade da portaria remota também diminuem os problemas de desatualização dos dados referentes ao acesso permitido das pessoas. Com a gestão digital, em poucos segundos, é possível atualizar o registro das entradas ou excluir a permissão de entrada automática dos indivíduos que já não apresentam mais vínculo com o local.
Por que usar a portaria remota integrada com aplicativo?
Essa série de vantagens é potencializada quando a gestão da portaria remota pode ser feita por meio de um aplicativo. Além de modernizar os serviços, o app auxilia na simplificação dos processos.
Confira os principais motivos pelos quais vale a pena modernizar a portaria remota com o uso de um aplicativo!
Melhoria da comunicação interna
O app de portaria permite que os colaboradores tenham na palma da mão um dispositivo para gerenciar o acesso dos moradores, profissionais e visitantes. Da mesma maneira, é possível facilitar a comunicação entre a equipe de central de monitoramento e com a gestão do condomínio.
A melhoria da comunicação interna é um elemento muito importante para reduzir conflitos e otimizar a troca de informações relevantes sobre o controle de acesso.
Previsão de visitas
Os profissionais responsáveis pela portaria também podem ter uma melhor previsão das visitas ao estabelecimento por meio do aplicativo. Esse tipo de programa apresenta interface intuitiva, que facilita a visualização de informações importantes sobre a programação do dia.
Com o aplicativo de portaria, a integração de dados sobre o condomínio também é facilitada. Com isso, os profissionais podem estar cientes das datas de visita técnica, manutenção das áreas internas, dedetização e demais entradas autorizadas ao condomínio para a realização de serviços.
Até mesmo os moradores podem otimizar o processo de entrada de visitantes. Com o app integrado, é possível sinalizar visitas programadas, com a identificação e o local de acesso de cada pessoa. Assim, os profissionais da portaria ficam à espera e podem liberar a entrada rapidamente. Para eventos, como festas e celebrações no local, essa facilidade é ainda mais útil.
Praticidade no controle
A tecnologia é uma grande aliada na simplificação de processos e na otimização de tarefas. Com isso, pode ajudar na redução de erros, na agilização de atividades, na assertividade da tomada de decisão e na automatização de alguns serviços.
Em relação ao aplicativo de portaria, a tecnologia vem para agregar ainda mais praticidade para o trabalho remoto. Os profissionais podem realizar todos os serviços por meio do smartphone, receber notificações, enviar comunicados, fazer ligações e demais tarefas pertinentes à rotina de atuação como porteiros.
O controle da portaria remota com mais praticidade é sinônimo de mais agilidade e precisão nos resultados. Desse modo, é possível ter mais modernidade, funcionalidade e melhorias nos serviços.
Redução de barreiras geográficas
O aplicativo de portaria facilita ainda mais o trabalho remoto, uma vez que reduz as barreiras geográficas, por meio de uma tecnologia simples, acessível e fácil de usar. Essa é mais uma vantagem a ser considerada ao pensar nos prós e contras de realizar um investimento nesse tipo de ferramenta.
O app permite a mobilidade dos profissionais responsáveis por cuidar da portaria. Desse modo, por não ter a limitação geográfica, nem a obrigação de estar em apenas um lugar, os colaboradores têm mais flexibilidade para gerenciar o controle de acesso de onde estiverem.
Para as empresas que adotam o modelo de trabalho home office, essa é uma grande vantagem. Afinal, é possível reduzir também os custos com aluguel de escritório, locomoção dos colaboradores, assim como gastos com água e energia elétrica.
Em outras palavras, o aplicativo de portaria remota chega para impulsionar os resultados e expandir as vantagens de adotar a ferramenta de controle de acesso a distância. Com isso, os colaboradores têm mais flexibilidade e o estabelecimento mais oportunidades de realizar uma gestão eficiente, otimizada, moderna e ágil.
Para isso, contar com empresas especializadas em serviços de portaria remota vai auxiliar a ter acesso a melhores recursos para aplicar em seu estabelecimento. Desse modo, desde as funcionalidades do aplicativo de portaria até a qualificação dos profissionais são melhoradas, a fim de entregar a solução mais estratégica para o seu condomínio.
O que achou da ideia? Quer saber mais sobre como investir em um aplicativo de portaria remota? Entre em contato conosco e saiba como a MSA Segurança pode transformar positivamente o controle de acesso do seu estabelecimento!
