Quer saber como reduzir os custos do condomínio? Confira as vantagens da portaria remota!
Buscar por métodos eficientes para reduzir os custos do condomínio vai agradar tanto a gestão quanto os moradores do local. Para isso, investir em soluções estratégicas faz toda a diferença, e a portaria remota é uma grande aliada no processo.
Com recursos mais tecnológicos e econômicos, a portaria remota é uma alternativa cada vez mais estimada pelos condomínios, tanto residenciais quanto comerciais. Por meio dessa solução, é possível ter a entrada do local vigiada com mais segurança, praticidade, modernidade e economia.
Quer saber por que a portaria remota é a solução que você deveria investir para reduzir os custos do condomínio? Acompanhe este artigo e saiba mais!
O que é portaria remota?
A portaria remota é uma alternativa à portaria tradicional. Nesse modelo, o monitoramento das entradas e das saídas do condomínio ocorre por meio de um sistema que conecta tecnologias, como câmeras, alarmes e canais de comunicação. Tudo isso com atualização em tempo real, a fim de reforçar a segurança do condomínio.
Em outras palavras, a portaria remota não necessita da presença de um porteiro no espaço físico. Geralmente, a gestão e o controle de acesso é feito a distância, em uma central de monitoramento.
Para garantir a eficiência desse sistema, são instalados câmeras e sensores em locais estratégicos do condomínio, que garantem monitoramento constante. A entrada, o hall, os elevadores, as garagens e demais áreas comuns são registrados com imagens em tempo real, garantindo o acompanhamento da circulação no condomínio.
Os profissionais responsáveis pela portaria remota conseguem não apenas acompanhar o que está acontecendo no condomínio como se comunicar com as pessoas presentes. Aplicativos, interfones e demais canais de comunicação interna permitem o diálogo com os visitantes e os moradores.
Para liberação de entrada, existem sistemas automatizados, que permitem a passagem de pessoas a partir da identificação. Isso ocorre por meio de biometria, reconhecimento facial, senha ou com a autorização prévia dos moradores para a visita de outros indivíduos.
Esse monitoramento sem pausas é ainda mais eficiente com a implementação de tecnologia de ponta. Na prática, vão desde os recursos físicos, como câmeras e sistemas de reconhecimento, como virtuais, como o uso de Inteligência Artificial (IA) no processamento dos dados.
Para que serve a portaria remota?
A portaria remota tem uma série de utilidades em um condomínio. Mais que isso, é capaz de aumentar a eficiência de diversas tarefas, por meio de um controle de acesso avançado.
Para começar, por meio da portaria remota, é possível fazer a identificação dos visitantes ou dos moradores por meio de sistemas automatizados. Vídeos, imagens, biometria ou dados no aplicativo garantem acesso autorizado.
Entregadores e prestadores de serviço que precisam acessar o condomínio também têm mais facilidade, uma vez que podem executar as funções com mais agilidade. O contato remoto, em vez do físico, tende a ser mais rápido e conta com um maior registro dos dados.
Por falar nisso, por meio da portaria remota, é possível diminuir as fraudes no condomínio. Afinal, todas as entradas e saídas são registradas digitalmente, o que permite à gestão acompanhar a circulação.
Não para por aí. A seguir, confira mais funções da portaria remota em um condomínio!
Monitoramento 24/7
Uma maneira muito estratégica de aumentar a segurança de um condomínio é investir em recursos de monitoramento integral. As câmeras de vigilância e os sensores, com alarmes ativos, permitem a detecção de atividades suspeitas, emitem alertas antifurto e geram gravações para possíveis análises.
Em outras palavras, o monitoramento em tempo real não serve apenas para ter um maior controle das entradas e das saídas, como também para proteger o condomínio de diversas atividades perigosas.
Automatização de processos
Nem tudo precisa ser feito manualmente. Com o uso da tecnologia, atualmente, diversas tarefas podem ser automatizadas com sucesso, de modo a trazer mais eficiência para o trabalho dos profissionais. Afinal, com atividades repetitivas sendo delegadas às máquinas, é possível voltar a atenção para as funções mais complexas e que exigem mais atenção.
Na portaria remota, diversos processos podem ser automatizados, como a abertura dos portões para pessoas autorizadas, gestão de encomendas, agendamento de visitas, notificações de chegada ou retirada de pacotes, entre outros.
Até mesmo a segurança pode ser reforçada com a automatização. As câmeras de vigilância com a tecnologia de IA, por exemplo, podem capturar movimentos fora do padrão e gerar alertas para um acompanhamento mais restrito das situações suspeitas.
Agilidade na comunicação
Notificações podem ser entregues rapidamente aos profissionais e moradores do condomínio por meio de canais digitais de comunicação. Até mesmo as chamadas de emergência para a central ou para as unidades do edifício podem ser realizadas rapidamente.
Com essa comunicação ágil, todas as pessoas que circulam pelo condomínio com frequência podem receber avisos pertinentes, notificações e orientações para a realização de determinadas tarefas.
Uma vantagem, principalmente para estabelecimentos comerciais ou condomínios que recebem muitas pessoas estrangeiras, é a possibilidade de atendimento multilingue. Desse modo, a comunicação é expandida e otimizada, promovendo mais inclusão e acessibilidade.
Como a portaria remota ajuda a reduzir custos do condomínio?
Na prática, é possível ver como a portaria remota traz uma série de benefícios para um condomínio. No entanto, como é que os custos podem ser reduzidos ao implementar essa solução?
Se você compartilha dessa dúvida, confira, a seguir, como a portaria remota ajuda a reduzir custos do condomínio!
Redução de custos com mão de obra
Segundo o Glassdoor, a remuneração estimada para um porteiro gira em torno de R$ 2.000,00 por mês. Vale a pena destacar que, além do salário, existem encargos e benefícios incidentes sobre a contratação de um profissional.
Além disso, em um condomínio com portaria 24 horas, é necessária a contratação de, pelo menos, 3 colaboradores porteiros. Logo, a mão de obra na portaria pode ser alta, considerando todos os encargos trabalhistas.
Por outro lado, a portaria remota apresenta um custo mensal. Além de aumentar a previsibilidade, pode custar menos que a contratação dos porteiros, com valores a partir de R$ 1.000,00. É válido ressaltar que o preço dos serviços depende das funcionalidades contratadas, do tamanho do espaço e de vários outros fatores.
Menos gastos com cobertura de férias
Uma coisa a se pensar com a contratação dos porteiros é que, segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (Lei n° 5.452/43), um colaborador tem direito a 30 dias de férias remuneradas, a partir de 12 meses trabalhados. Sendo assim, é preciso considerar os gastos com a cobertura dos profissionais que saíram de férias.
Mais que isso, existe a necessidade de cobertura das folgas e das faltas dos colaboradores. Nesse contexto, o trabalho é maior para procurar outros profissionais para as substituições provisórias.
Na prática, diárias de freelancers ou os custos de contratação de novos profissionais geram impacto no orçamento do condomínio. Na portaria remota, essa não é uma despesa a ser considerada.
Sem custos de horas extras
Em dias de maior demanda, um colaborador da portaria pode precisar trabalhar por mais horas. No entanto, ainda segundo a CLT, somente é permitida a jornada de trabalho de 8 horas diárias ou 44 horas semanais.
Excedentes a esse período, que está acordado no contrato, devem ser pagos com 50% a mais do valor da hora normal de trabalho ou com a formação de um banco de horas.
Na portaria remota, os serviços são garantidos 24 horas por dia, durante toda a semana, independentemente dos imprevistos. Além disso, a partir de um custo fixo, o que evita surpresas no orçamento do condomínio.
Diminuição de encargos trabalhistas
Por melhor que seja o processo de recrutamento e seleção de profissionais para a portaria, em algumas ocasiões, é preciso enfrentar demissões. Os gastos com a rotatividade de colaboradores não podem ser previstos e podem impactar o planejamento financeiro do condomínio.
Há ainda os riscos de processos trabalhistas, multas e demais possíveis conflitos judiciais, em casos de má gestão dos talentos. Desse modo, com a portaria tradicional, há mais chances de gastos com diversos encargos relacionados aos colaboradores.
Já na portaria remota, como não há vínculo empregatício direto com nenhum colaborador, esse tipo de problema não afeta o estabelecimento. O que ocorre é o acordo com empresas terceirizadas, que oferecem serviços especializados na central de monitoramento. Dessa forma, toda a negociação é feita entre o condomínio e a pessoa jurídica.
Em outras palavras, a escolha da portaria remota é capaz de reduzir os custos do condomínio de diversas maneiras. No entanto, para aproveitar ao máximo as funcionalidades e os benefícios dessa solução, é válido fazer parcerias com empresas confiáveis e com experiência de mercado. Com isso, você evita problemas e tem mais garantia da qualidade dos serviços.Quer dar o primeiro passo para transformar o seu condomínio? Conte com soluções especializadas em portaria remota e otimize o seu planejamento financeiro. Entre em contato com a MSA Segurança e tenha acesso aos melhores serviços de portaria!
